Hinweise zu genealogischen Anfragen

Die Verwaltungsarbeit unserer Geschäftsstelle übernehmen die Mitglieder des Vorstands und des Vereins in rein ehrenamtlicher Tätigkeit. Die Erledigung der Korrespondenz einschließlich der Anfragen, die Verwaltung und Katalogisierung unserer Bibliothek und die Vorbereitung von Veranstaltungen wird von diesen Personen freiwillig in deren Freizeit geleistet. Die Arbeit unserer Geschäftsstelle, insbesondere die Erledigung der Post, verursacht ständig wachsende Kosten, die unsere knappen Mittel übersteigen.

Wenn Sie also, vor allem aus dem Ausland, eine Anfrage an uns richten, bedenken Sie bitte:

• legen Sie schriftlichen Anfragen mindestens das Rückporto bei
• Anfragen aus dem Ausland ist eine ausreichende Menge Bargeld in Euro oder US-$ beizulegen, bitte schicken Sie aus dem Ausland keine Schecks (hohe Bankgebühren!)
• zur Ermittlung bestimmter Sachverhalte ist häufig eine Umfrage unter einigen Mitgliedern im Verein notwendig, so daß mehrfach beigelegtes Porto Ihre positiven Auskunftschancen erhöht
• ermessen Sie bitte die Wichtigkeit Ihrer Anfrage, und zeigen Sie sich bei einer positiven Auskunft ggf. mit einer Spende dem Verein erkenntlich
• Anfragen sind möglichst genau zu formulieren, informieren Sie sich im Zweifel nocheinmal genau bei allgemeinen genealogischen Einrichtungen (vor allem im Falle hessischer Nordamerika-Auswanderer nutzen Sie bitte die möglichen Quellen). Personen mit einfacher Namensangabe "Johannes Stein aus Kurhessen" sind nicht zu ermitteln, da keine großen Gesamtregister für die genealogischen Quellen existieren
• alle Anfragen aus dem Ausland schreiben Sie bitte mit der Schreibmaschine oder dem Computer, oder schreiben Sie zumindest Orts- und Personennamen in Druckschrift
• wir können nicht alle Landessprachen ins Deutsche übersetzen, bitte benutzen Sie nach Möglichkeit Deutsch oder Englisch für Ihre Anfrage

Vielen Dank!